अध्याय 13: डाउनटाइम आकस्मिक प्रक्रिया: कागजी रजिस्टर एवं 2 घंटे में बैक-एंट्री
1. उद्देश्य (Purpose)#
इंटरनेट, सर्वर अथवा विद्युत आपूर्ति में व्यापक व्यवधान के समय कागजी रजिस्टर द्वारा बेड प्रचालन जारी रखना एवं व्यवस्था बहाल होने पर अनिवार्य बैक-एंट्री सुनिश्चित करना।2. दायरा (Scope)#
अस्पताल के सभी वार्ड, पंजीकरण काउंटर, एवं इमरजेंसी डेस्क।3. ज़िम्मेदारी (Who is responsible)#
समस्त ऑन-ड्यूटी कर्मचारी, शैय्या प्रबंधक, एवं आईटी नोडल अधिकारी।4. पूर्व-आवश्यकता (Before you start)#
प्रत्येक वार्ड में भौतिक "शैय्या सेतु डाउनटाइम आकस्मिक रजिस्टर" की उपलब्धता।5. प्रक्रिया (Procedure)#
1. यदि डाउनटाइम 15 मिनट से अधिक रहता है, तो वार्ड इंचार्ज कागजी रजिस्टर खोलें। 1. प्रत्येक मरीज के आगमन, बेड परिवर्तन, अथवा डिस्चार्ज का समय, बेड नंबर, मरीज का नाम एवं यूएचआईडी स्पष्ट रूप से रजिस्टर में दर्ज करें।
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ID: hospital/h19_index_register
📅 स्क्रीनशॉट दिनांक: 27 Sep 2026
- सिस्टम व विद्युत आपूर्ति बहाल होने के तत्काल बाद शैय्या प्रबंधक बैक-एंट्री प्रक्रिया प्रारंभ करें।
- डिजिटल कंसोल में प्रविष्टि करते समय "बैक-एंट्री (Late Entry / Historical Correction)" विकल्प चुनें और कागजी रजिस्टर में दर्ज वास्तविक भौतिक समय अंकित करें।
- सभी डाउनटाइम प्रविष्टियां व्यवस्था बहाल होने के अधिकतम 2 घंटे के भीतर पूर्ण की जानी अनिवार्य हैं।